El dimecres 14 de gener del 2009 es va reunir la Comissió per la restauració de l’orgue del Vendrell amb els següents assistents, Mn Josep M. Barenys, Mn. Ignasi Cabré, Xavier Mercadé, Mieria Mercadé, Vicenç Cabré, Jaume Nin, M. Carme Gestí, M. Dolors Garcia, Jordi Pell, Fina Monasterio, Dolors Jané, Montserrat  i Maria Chaparro, Pau Vidal, Salvador Sabanés, Adela Gea, Julian i Salvador Guasch.

A part d’organitzar i coordinar el primer acte, la firma del contracte i projecte de restauració, es varen aportar idees per fer diferents activitats amb la finalitat de recaptar fons per la financiació del projecte, activitats que s’organitzaran fins a finals del 2010, data en que es preveu que s’acabarà la restauració. Es va proposar d’organitzar-se en comissions: concerts, exposicions, conferencies, institucional, administrativa i econòmica, “merchandising”,  imatge i publicitat, captació de fons, etc.