El dimarts, 15 de setembre de 2009, es va reunir a la rectoria la Comissió per la restauració de l’orgue del Vendrell amb els següents assistents: Mn. Josep María Barenys, Mn, Ignasi Cabré, Joan M. Ferrer, Xavier Mercadé, M. Dolors Garcia, M. Carme Gestí, Salvador Guasch, Jaume Pau Cañas, Maria Chaparro, Montserrat Chaparro, M. Dolors Jané, Julian Acebron, Adela Gea, Fina Monasterio, Jaume Domingo, Jaume Nin, Joan Marc Ferret, Isidre Altet, Jordi Lluís Guitart, Vicenç Cabré, Pau Vidal i Mireia Mercadé.

• Es fa un repàs general de les activitats del proper dissabte i diumenge, actes d’acomiadament de l’orgue.
• El divendres es farà un assaig general a les 9 del vespre
• El Dissabte al matí es muntarà l’escenari i es portaran les taules i les cadires. La pantalla es muntarà sota el balcó de l’ajuntament. Es posarà una tela per fer ombra a l’escenari.
• El sopar ja ha quedat concretat amb el restaurant El priorat. Tenim l’alternativa de la Lira si fa mal temps. La Clau de Sol farà servir l’equip de Lax’n Busto.
• Es fa un repàs de les autoritats que han confirmat la assistència tant al concert del dissabte com en els actes del diumenge.
• Per la celebració es confirma l’assistència d’un grup de musics joves del bisbat
• Es confirma que la Sra. Angelica May tocarà el cant dels ocells en els actes del diumenge.