El dimarts, 8 de setembre del 2009, es va reunir a la rectoria la Comissió per la restauració de l’orgue del Vendrell amb els següents assistents: Mn. Josep M. Barenys, Mn. Ignasi Cabré, Xavier Mercadé, M. Carme Gestí, Adela Gea, Salvador Guasch, Fina Monasterio, Julian Acebron, Isidre Altet, Jaume Pau Cañas, Vicenç Cabré, Maria Chaparro, Montserrat Chaparro, M. Dolors Jané, Mireia Mercadé, Jordi Lluís Guitart, Jaume Domingo, M. Dolors Garcia i Joan María Ferrer.

La reunió està centrada en els actes dels propers dies 19 i 20 de setembre

• En Gerard Jané vol col·laborar amb la “festa” i se li ha demanat que aporti ampolles de vi buides per posar-hi el licor de l’orgue. Serà difícil que aconseguim la producció del licor degut a l’estat de salut del Sr. Jané, hospitalitzat. Com alternativa es proposa omplir les ampolles del típic licor del Vendrell “Resolis”.
• Se li vol proposar a la Sra. Angelica May que interpreti el “Cant dels ocells” en els actes del diumenge a la Plaça Vella
• S’estan fent unes samarretes per les corals i un de diferent per l’organització.
• El Buira no podrà muntar el vídeo del concert del dissabte. S’ha parlat amb TV Vendrell i no hi ha cap problema perquè ho facin ells.
• El “guió” de treball del diumenge al mati serà:
  • A les 7 del matí muntar l’equip de so
  • A les 11 assaig de les corals i Lax’n’Busto – Llença’t i Instants
  • ¾ de 12 recepció de les personalitats i repartiment dels ventalls al públic
  • A les 12, inici de l’espectacle amb la presentació de l’acte
  • Interpretació d’una peça d’orgue per Jonatan Carbó amb sonorització a la plaça vella i retransmesa per vídeo
  • Interpretació de dues obres amb cant i orgue interpretades per Margarida Buendia i Griselda Ramon
  • Interpretació en directe del “Cant dels ocells”. Es proposa que sigui Angelica May qui toqui
  • Entrada a plaça dels castellers “Nens del Vendrell” amb els grallers del Baix Penedès
  • Actuació dels castellers
  • Actuació dels grallers
  • Actuació de totes les corals amb Lax’n’Busto interpretant Llença’t i Instants
    
  • Desmuntatge virtual de l’orgue amb l’actuació del grup de teatre inestables del Vendrell
  • Repetició d’Instants
  • Tronada i serpentines
  • Fotografia record de l’acte
• Queda concretada la data de l’assaig de totes les corals: Divendres, 18 de setembre a les 9 del vespre a la Plaça Vella
• Roda de premsa prevista pel dilluns 14 de setembre a 2/4 de sis de la tarda a la sala d’actes de la Rectoria.
• Es decideix no fer parlaments en la presentació del concert del dissabte. S’ha comentat amb l’Associació Musical Pau Casals. Es redactarà un manifest/escrit que es llegirà.
• Es convoca la propera reunió pel dimarts 15 de setembre del 2009