El dimarts, 1 de setembre del 2009, es va reunir a la rectoria la Comissió per la restauració de l’orgue del Vendrell amb els següents assistents: Mn. Josep M. Barenys, Mn. Ignasi Cabré, Xavier Mercadé, Pau Vidal, M. Carme Gestí, Adela Gea, Salvador Guasch, Fina Monasterio, Julian Acebron, Isidre Altet, Jaume Pau Cañas, Vicenç Cabré, Joan Marc Ferret, i M. Dolors Jané.

• Es decideix tornar a fer les visites a l’orgue dels dissabtes al matí, si pot ser fins que marxi.
• Ja estan reservats dos estands per l’Entimostra del mes d’octubre.
• Es decideixen tots els aspectes dels actes previstos pels propers dies 19 i 20 de setembre, entre altres:
  • Menú del sopar del dissabte
  • Programes dels actes
  • Pancartes a penjar a la plaça vella
  • Negociar amb TV Vendrell que es responsabilitzi de la part de vídeo dels actes.
  • Concretar amb els “Inestables” l’actuació a realitzar el diumenge dia 20
  • Decidir amb els responsables de les corals el dia d’assaig, si pot ser dies abans de l’actuació.
  • Concretar l’actuació de les gralles del Baix Penedès i dels Castellers Nens del Vendrell.
  • Reunió amb Ramón Buira per muntar el circuit de TV tancat a l’església pel concert de violoncel i orgue.
• Convocar una reunió amb Mn. Ignasi Cabré per organitzar la missa solemne d’acomiadament de l’orgue del dissabte 19 de setembre
• Es convoca la propera reunió pel dimarts 8 de setembre