El dimecres, 26 d’agost del 2009, es va reunir a la rectoria la Comissió per la restauració de l’orgue del Vendrell amb els següents assistents: Mn. Ignasi Cabré, Xavier Mercadé, Pau Vidal, M. Carme Gestí, Mireia Mercadé, Maria i Montserrat Chaparro, Adela Gea, Salvador Guasch, Fina Monasterio, Jaume Domingo, Julian Acebron, Isidre Altet, Jaume Pau Cañas, Vicenç Cabré, Joan Marc Ferret, i M. Dolors Garcia.

• A la reunió es fa el seguiment de l’organització de tots els actes que s’estan organitzant pels propers dies 19 i 20 de setembre pel comiat de l’orgue del Vendrell.
• Es decideix fer la missa solemne d’acomiadament el dissabte al vespre abans del concert en comptes del diumenge, i serà presidida per Mn. Joaquim Fortuny, Vicari General de l’Arquebisbat de Tarragona.
• En Xavier Mercadé comenta la reunió que ha tingut amb l’Associació Musical Pau Casals per coordinar l’organització del concert. Es consensua el preu de l’entrada a 10 euros.
• Es concreta que el dia 14 de setembre es faci la roda de premsa per la presentació dels actes i que es farà conjuntament amb l’Associació Musical Pau Casals i amb la Parròquia
• Es redactarà un manifest/declaració per llegir abans del concert.
• El sopar es farà tot just acabat el concert i tot seguit tindrem ball amb el conjunt “Clau de Sol”
• Es decideix que el preu del tiquet pel sopar serà de 15 euros. Es podran adquirir anticipadament a cal “Pau Vidal” i cal “Figueras”.
• S’han d’acabar de lligar a tots els patrocinadors dels actes per incloure’ls en els programes i les pancartes.
• En els actes del dia 20 actuaran Margarida Buendia i Griselda Ramon interpretant obres acompanyades de l’orgue.
• Queda pendent concretar algunes parts dels actes, que s’acabaran de decidir en properes reunions.