El dimecres, 19 d’agost del 2009, es va reunir a la rectoria la Comissió per la restauració de l’orgue del Vendrell amb els següents assistents: Mn. Josep M. Barenys, Mn. Ignasi Cabré, Xavier Mercadé, Pau Vidal, M. Carme Gestí, Mireia Mercadé, Maria i Montserrat Chaparro, Adela Gea, Salvador Guasch, Fina Monasterio, Jaume Domingo, Jordi Lluís Guitart, Isidre Altet, Jaume Pau Cañas, Vicenç Cabré, Joan Marc Ferret, Lola Jané i M. Dolors Garcia. Excusen la seva assistència en Julian Acebron i en Salvador Sabanés.

• La reunió està dedicada exclusivament a la organització dels actes dels dies 19 i 20 de setembre: Concert de violoncel i orgue i els actes d’acomiadament de l’orgue del dia 20.
• Es decideix de no moure (tombar) els bancs de l’església pel concert del dissabte.
• Pel sopar de després del concert està quasi tot lligat, queda pendent de confirmar si el restaurant del Priorat es farà càrrec del menjar.
• Queda pendent de confirmar si la Clau de Sol farà el “ball” de després del sopar.
• Es fan grups/subcomissions per encarregar-se de les diferents responsabilitats dels actes que s’organitzen.