El dimarts, 26 de maig del 2009, es va reunir a la rectoria la Comissió per la restauració de l’orgue del Vendrell amb els següents assistents: Mn. Josep M. Barenys, Mn. Ignasi Cabré, Xavier Mercadé, Pau Vidal, M. Carme Gestí, Dolors García, Fina Monasterio, M. Dolors Jané, Mireia Mercadé, Maria i Montserrat Chaparro, Julian Acebron, Salvador Guasch, Isidre Altet i Jordi Lluís Guitart, Jaume Domingo i Eulàlia Guasch.

La reunió es monotemàtica i dedicada a la organització del concert del Lax’n’Busto del proper diumenge 31 de maig del 2009

• Per ampliar la cabuda de l’església es demanaran 300 cadires
• Ja ens han passa el repertori del Lax’n’Busto per preparar els programes de mà.
• Tenim una “exigència” de l’empresa MUSIC & LIGHT, que sonoritzarà el concert, que ens demana una assegurança per l’equip. S’han fet gestions a Assegurances Esvertit, costos, etc,. Desprès de parlar-ne molt es decideix de no fer l’assegurança i així se li comentarà a l’empresa
• S’han de preparar els tubs per donar com a record a cada membre del grup i a la Anna Ibarz. Per les corals i grups participants en el concert es dissenya un diploma que també se’ls hi lliurarà al final del concert
• Es decideix fe un tub de fusta especial, fet pel Xavier Mercadé i gravat amb la lletra de la composició que s’estrenarà en el concert “Instants” que es regalarà al autor de l’obra en Pemi Rovirosa
• S’organitzen els diferents espais i llocs de l’organització del concert per ser ocupats pels membres de la junta (taquilla, portes, acomodadors, protocol, presentació acte, etc)