El dimarts, 12 de maig del 2009, es va reunir a la rectoria la Comissió per la restauració de l’orgue del Vendrell amb els següents assistents: Mn. Josep M. Barenys, Mn. Ignasi Cabré, Xavier Mercadé, Pau Vidal, M. Carme Gestí, Dolors García, Fina Monasterio, M. Dolors Jané, Mireia Mercadé, Maria i Montserrat Chaparro, Julian Acebron, Adela Gea, Salvador Guasch, Jaume Pau Figueras, Isidre Altet i Jordi Lluís Guitart. Excusa la seva assistència en Vicenç Cabré.

Ordre de la reunió:

• Es fa un resum de l’estat de comptes de la festa del 1 de maig. Uns ingressos de 1.497,35 € (dinar i venda licor de l’orgue) i unes despeses de 400 €
• Es recorda que el Restaurant Xaloquell fa una donació per la restauració de l’orgue amb l’import del dinar. I també, el celler Pijoan-Escofet, va regalar el vi del dinar.
• Es fa la lectura de la carta que hem rebut del Vicari General de l’Arquebisbat donant-nos les gràcies per fer-los “participar” de la festa.
• Es prepara l’organització del concert del proper dijous 14 de maig de la Coral Houghton College de New York.
• Es prepara l’organització de l’assaig del proper dijous 21 de maig, desprès de la missa de 8 del vespre, pel concert de Lax’n’Busto amb les corals del Vendrell.
  • Disseny de les entrades del concert. Es faran de manera que no se’n pugui fer còpies. Hi haurà una enganxina amb un “holograma” que farà gairebé impossible copiar-les.
  • El preu serà de 10 € l’entrada
  • Es farà un present a tots els membres de Lax’n’Busto i queda pendent per concretar quin detall es farà a cada una de les corals , orquestra de l’Escola de Música i al director del concert.
  • Es decideix fer la venda anticipada d’entrades a cal Pau Vidal.
  • Es demanarà a TV Vendrell que vingui a filmar l’assaig per tenir recursos per fer en un futur algun reportatge.
  • També es decideix no donar entrades als participants pels seus familiars.
• Ja s’ha concretat la reserva d’un estand per la fira del 2009.
• L’Associació Musical Pau Casals s’ha ofert per organitzar un concert per recaptar fons per la restauració de l’orgue del Vendrell. Es pensa contractar a la violoncel·lista Angelica May, deixeble de Pau Casals. La data podria ser el 19 de setembre dies/setmanes abans de que l’orgue marxi. El concert serà d’orgue i violoncel
• Es comenta el tancament de la campanya “Tu Ajudes” de Caixa Tarragona. Hem tingut 70.472 vots que representa una aportació de 7.096,76 €.